看懂這個故事，才算懂時間管理
時間管理不是管理時間，而是管理事情
開篇先講這個故事：
你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子，你必須把這三樣東西裝進一個杯子中，你該怎么做？
或許你看過這個故事，一個比較靠譜的做法是：先把石子放進杯子，然后再倒入沙子，石子的空隙被沙子填滿了；然后你再倒入水，而沙石之間的小空隙，還可以容得下水。
從時間管理的角度，說說我對這個故事的感悟：
1、杯子的容量就像是我們的時間，容量就那么多，就像我們的時間，每天就這么多。
2、容量看著有限，實際上可以裝很多東西；雖然我們每天只有24小時，但能做的事情，遠比我們想象的多。
3、杯子裝更多東西的關鍵，在于放東西的順序：石子、沙子、水。同樣，要想充分發揮每天的價值，我們也需要對要做的事情進行排序。
下面我們就以這個故事為起點，分享一下時間管理的方法和工具。
時間管理不是管理時間，而是管理事情
這里澄清一個誤區：很多人以為時間管理就是管理時間，但是時間是不可管理的，就像我們前面提到的“杯子”，杯子的大小是我們無法改變的，我們能夠改變的只能是做事情的順序和做事情的方式。
洛威茨在《麥肯錫思維》一書中提到過這么一句話：
從重要的事情開始完成，把間隙的時間和精力留給其他事情，這就是做事情應該的次序。
這句話總結起來就是四個字：要事第一，這應該是時間管理（正確說法應該是事情管理）的核心法則，但是具體應該如何落地呢？
書中提到了“二八法則”，任何事情重要而關鍵的部分總是占少數，我們應該集中精力優先做這20%的“關鍵部分”，這個道理很好，但是我感覺還是沒有說透，不夠形象。
這里分享《精進》一書中提到的“三明治工作法”，它是“二八原則”的一個具體應用，并且非常形象，很好操作。
我們知道三明治一般分為三層：最里面的肉，中間的蔬菜和最外面的面包，具體到做事上，它們分別對應的是：核心思考區、支持性思考區、操作性動作區，其中核心思考區認知復雜度最高，也就是“三明治中的那塊肉”，是整件事的關鍵和精華，搞定了核心思考區，也就把控了全局，抓住了關鍵。
例如我寫眼下這篇文章，最核心的內容是定主題、定觀點，也就是想好要寫啥，要表達什么核心觀點，具體到這篇文章主題就是時間管理，核心觀點就是：時間管理不是管時間，而是管事情。
然后，我需要做一些支持性的工作，把文章的大綱列出來，要寫哪些點，需要哪些事實和故事支持。核心思考區和支持性思考區都做完，后面就是落地——操作性動作區，拿起電腦把文章一個字一個字敲出來。前面的“兩步思考”大概需要十分鐘，寫出完整文章大概需要一小時，但你知道，那“前十分鐘”更重要。
分享幾個常用的效率工具
用好工具是提高效率的重要因素，不過我覺得：不用刻意學習太多的效率工具，工具貴精不貴多，用好幾個常用的工具足矣。
下面是我常用的幾個工具：
1、清單，我在之前的一篇文章《月入十萬的人如何工作？》中寫過，清單本身是一個精力管理工具，它存在的目的是解放你的大腦，把你從“記事”中解放出來，集中精力去“做事”。
我平時常用的清單工具主要是iPhone自帶的“提醒事項”APP，還有巴掌大小的紙質標簽，都不是什么高大上的東西，只要能列清單做記錄就行，重點在于執行。想到任何一件要做的事，隨時記下，忙完一天，看著一件件的事情被做完劃掉，那種感覺挺爽的。
2、鬧鐘和日歷。很多人推薦番茄鐘，這是個不錯的效率工具，不過沒必要專門下個番茄鐘APP或者專門去淘寶買個番茄鐘，直接用鬧鐘的“倒計時功能”就OK，如果你用的是iPhone，對著手機大喊一聲：“嘿Siri，倒計時半小時！”，手機自動倒計時，比什么番茄鐘都方便。
另外，我會經常用系統自帶的日歷安排日程，Mac和iPhone上可以自動同步，也非常方便。人一忙起來，很容易忘掉很多事，提前把日程安排好并設置提醒，生活會過得很有節奏，不會手忙腳亂。
最后關于時間管理做個小結：
這個世界其實并不存在什么時間管理，只有“事情管理”和“精力管理”，管理好要做的事情，要事第一按順序來；同時管理好自己的作息，保證每天能有充沛的精力去做事，做好這“兩個管理”，就已足夠。
至于時間，它只是一個不說話的朋友，永不停息地往前走，能不能跟上它的腳步，就看你的“管理能力”啦！
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