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如何讓新團隊快速啟動?

一個新團隊的成立,往往都存在成員新(成員多是新招)、業務新(大部分成員對于即將開始的業務都沒有經驗)的困境,大家共同在“摸著石頭過河”。面對這種“萬象更新”的環境,我們如何幫助團隊走的更穩、更遠呢?以下提出幾點自己的思考。

新團隊起步之初,為了能夠順利開展工作,需要明確團隊目標。目標不僅可以給予團隊方向,還可以幫助團隊快速解決問題,減少內耗,并且是檢驗工作成果的重要標準。長期和短期目標都需要滿足smart原則,即具體、可衡量、可達成、跟其他目標有相關性、要有明確截止時間。

除了明確目標外,知識培訓也是非常重要的一環。建立團隊圖書館和分享機制可以幫助新成員快速融入團隊,并且實現知識的共享。領導介入溝通分享機制可以促進大家分享的積極性。

氛圍建設也是非常關鍵的一環。團隊leader需要引導各個組的負責人,各組負責人再影響各組成員;最后,大家相互影響,形成整個團隊的氛圍。而“同甘共苦,共創共贏”才是一個團隊好的氛圍。項目經理在這個過程中要做到主動出擊和用心觀察兩件事。

流程管理也是必不可少的一環。流程需要根據團隊需要靈活調整,并且流程得到核心干系人認可后才能落地。流程本質上是行為規范,在工作中難免會發生一些意外情況,無法被流程覆蓋,這時就需要依據case by case來看。

信息反饋也非常重要。建立通暢的信息反饋渠道可以快速獲得相關信息,并且根據獲得的信息來“計劃-執行-檢查-行動”,形成可持續的閉環。

總之,在新團隊起步之初,我們要認清團隊的“形成、震蕩、規范、穩定和解散”幾個階段,并且重點做到“小步快跑,動態調整”。最后,在營造“同甘共苦,共創共贏”的氛圍下逐步走向規范和穩定。
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