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提升公眾號排版效率:135編輯器多人協作功能全面解析

告別繁瑣的素材傳遞和編輯沖突,135多人協作功能助您輕松管理團隊內容。本文詳細介紹了如何通過創建團隊、邀請成員、共享素材和權限,實現團隊成員間的高效協作。探索如何利用企業會員權益,優化公眾號運營流程,降低成本,提高工作效率。立即了解如何通過135多人協作功能,讓團隊協作更簡單、更高效!

COOPERATION

135
多人協作功能










和同事共同負責一個公眾號,

素材互相傳來傳去很費時?


公司成員較多,

共用一個135會員賬號編輯,

總是遇到保存沖突、掉線等問題?


公司編輯人員較多,

每個人有自己的135賬號,

想要使用對方文章時,

來來回回投稿修改很麻煩?


如此窘境到底要怎么破?

其實很簡單,

只需使用咱們的多人協作功能,

一切問題就能迎刃而解~

接下來三兒就來給大家,

好好介紹一下咱們的多人協作功能~






1.什么是企業多人協作

多人協作也叫團隊協作,是咱們企業會員的專屬權利。當你擁有多人協作功能后,就可創建團隊,并且還能邀請多位同事加入到團隊下,一起共享團隊內的素材、團隊內的所有文章以及授權的公眾號,最關鍵的是,團隊下的成員都能獲得企業會員的權益,暢享咱們135編輯器全站的版權模板素材、SVG黑科技組件、比格設計作圖,極大程度地提高公司成員之間溝通、合作的效率,降低企業重復采購的成本,實現輕松辦公!


這么說起來還是很抽象?那三兒就來給大家介紹幾個使用協作功能的場景,讓你進一步了解多人協作功能。




2.企業會員如何實現多人協作


1.需邀請其他同事加入團隊




咱們的多人協作功能是以團隊為基礎的形式,分為主賬號和子賬號,主賬號即團隊管理員,子賬號則為加入團隊模式下的賬號。團隊主賬號有且只有一個,子賬號可以有多個,這也意味著可邀請多位同事加入團隊之中,實現高效互通,減少溝通壁壘。




2.新同事入職需進行工作對接




遇到有新同事入職,會涉及到公眾號交接的情況,這時有關公眾號的相關素材、以往該賬號編輯發布過的文章等都需要進行交接,但傳來傳去費時費力,還可能會遺漏部分重要內容。


只需使用多人協作功能,團隊管理員就能將該新入職同事的賬號拉到團隊模式下,共享團隊文件中的素材、以往編輯過的文章等。讓剛入職的同事們告別這些繁瑣的交接步驟,快速上手運營賬號。




3.賦予其他同事企業會員權益




只要將該同事的賬號加入團隊模式下,就能開啟企業會員的權益,這時135編輯器中的樣式、會員模板、企業模板等海量版權素材以及全站黑科技SVG組件均可使用,除此之外,還有比格設計的相關會員權益也能暢享。




4.想區分賬號中個人和單位內容




有些小編在用135賬號創作內容時,除了要用來編輯公司的內容外,還會創作一些屬于自己的作品,這時就非常需要能夠將這兩類內容分開,但個人會員賬號無法處理,只有多人協作功能,才可將個人內容和公司內容作區分,僅需通過切換不同模式——個人模式和團隊模式,就能實現內容分開保存。





5.需多人共同運營同一公眾號




當多人運營同一公眾號時,會面臨以下問題:第一,若是有多個賬號,公眾號圖片素材可能分散在各個小編手中,素材不能隨時調用。第二,需要給不同小編的135賬號授權該公眾號,才能實現文章保存同步的功能,第三,若是多人使用一個135賬號來運營同個公眾號,會出現保存沖突、掉線的情況。


而多人協作功能可以完全規避掉這些問題,在團隊模式下,運營同個公眾號的不同小編,可共享團隊內的素材,團隊成員文章也可實時共享,創建人和創建時間清晰可見,讓修改和查找不再受時間和空間限制。



無需給多個賬號授權公眾號,只需授權到團隊模式,團隊成員均可在團隊模式下同步文章到同一個公眾號。



團隊模式下的每個成員都擁有獨立的賬號,不會相互影響,不會出現掉線、保存沖突的問題。




3.企業會員如何創建企業團隊


在右上角昵稱框中選擇【個人中心】-【團隊與協作】-【團隊管理】中創建團隊。




輸入團隊名稱后,選擇提交即可。



創建成功后,【我的團隊】主頁就會進行顯示。



管理員在【我的團隊】頁面可以進行刪除成員、刪除團隊、更改團隊信息的管理操作




4.企業會員如何添加企業團隊成員


在團隊管理界面,找到你想要邀請成員的團隊,點擊該團隊的名字,即可進入邀請頁面。


輸入用戶編號,選擇發送邀請,等待被邀請者同意。



被邀請者可在編輯器右上角的【消息通知】里查看到一封邀請通知,點擊【接收邀請】,被邀請者就成功加入團隊。




當你選擇右上角的模式,則可以看到剛加入的團隊。







5.企業會員如何切換個人/團隊模式


當你成功加入團隊模式之后,可以在編輯器頁面右上角切換當前使用模式。如果要進入團隊模式,只需選擇相應的團隊名稱即可,如果要切換成個人模式,直接點擊【個人模式】即可。



如果你選擇的是某個團隊,那么保存的文章、上傳的圖片、保存的模板都會存放在相應的團隊中,反之,選擇個人模式,這些內容都會保存在個人的賬號之中。




若你對多人協作功能

還有疑問

或者想要進一步了解該功能

可以掃描二維碼

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END





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